8 Tips Untuk Membantu Usaha Bertahan dan Berkembang : Wajib Dikuasai Pelaku UMKM!

VIVA – UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) merupakan tulang punggung perekonomian Indonesia. Namun, tak sedikit usaha ini yang terpaksa gulung tikar karena berbagai faktor, seperti kurangnya pengetahuan bisnis, manajemen yang buruk, dan ketidakmampuan beradaptasi dengan perubahan pasar. Oleh karena itu, memiliki ilmu yang tepat untuk mengelola bisnis sangat penting agar UMKM dapat bertahan dan berkembang.

1. Manajemen Keuangan yang Cermat

Manajemen keuangan merupakan fondasi utama dalam menjalankan bisnis, terutama bagi UMKM yang sering kali memiliki modal terbatas. Keuangan yang sehat akan memastikan kelangsungan dan perkembangan usaha.

Untuk mengelola keuangan dengan baik, pertama-tama penting untuk membuat anggaran yang jelas, mencakup pengeluaran operasional, pemasaran, dan tabungan untuk pengembangan usaha. Selain itu, pemisahan keuangan pribadi dan bisnis sangat penting agar pencatatan lebih rapi dan transparan.

Monitoring arus kas secara rutin dengan mencatat pemasukan dan pengeluaran serta menggunakan aplikasi akuntansi akan memudahkan dalam memantau keuangan. Terakhir, pastikan perencanaan pajak dilakukan dengan baik agar usaha tetap taat pajak dan menghindari masalah hukum yang dapat merugikan bisnis.

2. Pahami Pasar dan Segmentasi Pelanggan

Mengetahui pasar dan siapa pelanggan Anda adalah langkah penting untuk mengembangkan produk atau layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Tanpa pemahaman yang baik tentang siapa yang membeli produk dan apa yang mereka inginkan, bisnis Anda bisa kehilangan arah.

Oleh karena itu, riset pasar menjadi langkah pertama yang perlu dilakukan, baik melalui survei online maupun interaksi langsung dengan pelanggan untuk mengidentifikasi tren dan kebutuhan yang berkembang.

Setelah itu, segmentasi pasar dapat dilakukan dengan membagi pasar berdasarkan karakteristik tertentu seperti usia, jenis kelamin, lokasi, atau gaya hidup, sehingga produk dan promosi bisa disesuaikan dengan lebih tepat. Selain itu, menganalisis pesaing juga sangat penting untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka, yang akan memberikan wawasan untuk menentukan posisi bisnis Anda di pasar.

3. Inovasi dan Pengembangan Produk

Inovasi merupakan kunci utama untuk menjaga daya saing dan menarik minat pelanggan di tengah perubahan zaman. Tanpa inovasi, bisnis berisiko terjebak dalam rutinitas lama yang dapat mengurangi relevansi produk atau layanan di pasar.

Untuk itu, investasi dalam penelitian dan pengembangan (R&D) sangat penting agar dapat menciptakan produk baru atau memperbarui yang sudah ada sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Mendengarkan feedback dari pelanggan juga sangat berharga, karena mereka dapat memberikan wawasan berharga untuk perbaikan produk dan layanan. Selain itu, beradaptasi dengan tren pasar, seperti mengikuti perkembangan teknologi atau desain yang diminati konsumen, juga akan memastikan produk tetap relevan dan kompetitif di pasar.

4. Strategi Pemasaran yang Efektif

Pemasaran yang efektif sangat penting untuk membantu UMKM menjangkau lebih banyak pelanggan dan meningkatkan penjualan, karena tanpa strategi yang tepat, bahkan produk terbaik sekalipun akan sulit dikenal.

Untuk merancang strategi pemasaran yang sukses, pelaku UMKM perlu memanfaatkan pemasaran digital melalui media sosial, email marketing, atau Google Ads untuk memperluas audiens dengan biaya yang lebih efisien. Mengoptimalkan website atau toko online melalui SEO juga krusial agar produk mudah ditemukan di mesin pencari.

Selain itu, menciptakan konten kreatif seperti artikel, video, atau gambar yang relevan dapat menarik perhatian audiens dan meningkatkan interaksi dengan pelanggan. Terakhir, kolaborasi dengan influencer atau brand lain dapat memperluas jangkauan pemasaran dan memperkenalkan produk kepada audiens yang lebih besar.

5. Kekuatan Jaringan dan Kolaborasi

Membangun jaringan yang luas merupakan salah satu kunci untuk kelangsungan bisnis UMKM karena kolaborasi dapat membuka peluang baru serta memperkuat posisi pasar. Untuk membangun jaringan yang efektif, pelaku UMKM bisa mulai dengan menghadiri acara, seminar, atau konferensi bisnis yang memungkinkan mereka untuk memperluas relasi dan bertemu dengan pelaku usaha lainnya.

Selain itu, mencari mitra bisnis yang dapat mendukung dalam hal distribusi, penyediaan bahan baku, atau pengembangan produk juga sangat penting untuk memperluas kapasitas usaha. Terakhir, menjalin hubungan dengan lembaga keuangan yang dapat membantu dalam memperoleh pinjaman atau pendanaan juga merupakan langkah strategis untuk mendukung pengembangan usaha.

6. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Baik

Pengelolaan SDM yang efektif sangat penting untuk keberhasilan UMKM, karena karyawan yang terlatih, dihargai, dan merasa terlibat dalam visi perusahaan akan lebih berkomitmen dalam mencapai tujuan bersama.

Beberapa langkah dalam pengelolaan SDM yang efektif antara lain memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan secara rutin untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan, baik dalam aspek teknis maupun soft skills, yang akan membantu mereka berkembang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Selain itu, penting untuk membangun komunikasi terbuka antara manajer dan karyawan untuk mengurangi miskomunikasi dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis. Terakhir, memberikan insentif atau penghargaan kepada karyawan yang berprestasi akan memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras dan berkontribusi secara maksimal, menciptakan suasana yang produktif dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan.

7. Fleksibilitas dan Kemampuan Beradaptasi

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi sangat krusial bagi UMKM untuk tetap bertahan dan berkembang. Bisnis harus mampu merespons perubahan pasar, teknologi, dan regulasi dengan cepat.

Salah satu cara untuk beradaptasi adalah dengan menyesuaikan produk atau layanan dengan kebutuhan pasar yang terus berubah, serta tidak ragu untuk melakukan inovasi agar tetap relevan. Pemanfaatan teknologi terkini juga sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas, seperti menggunakan perangkat lunak untuk mengelola inventaris atau memanfaatkan platform digital untuk pemasaran.

Selain itu, evaluasi bisnis secara berkala sangat penting untuk memastikan usaha tetap berada di jalur yang benar, dan jika diperlukan, segera lakukan perbaikan atau perubahan agar bisnis tetap kompetitif.

8. Keberlanjutan dan Etika Bisnis

Keberlanjutan dan etika bisnis kini menjadi fokus utama dalam dunia usaha, termasuk bagi UMKM. Pelaku UMKM yang mengutamakan keberlanjutan dalam operasionalnya akan mendapatkan penghargaan lebih dari pelanggan dan masyarakat.

Beberapa langkah yang bisa diambil antara lain dengan mengelola sumber daya alam secara efisien dan meminimalkan limbah, seperti memilih bahan baku ramah lingkungan dan mengurangi penggunaan plastik. Selain itu, menjalankan bisnis secara etis dengan beroperasi secara transparan, jujur, dan mematuhi peraturan yang berlaku sangat penting untuk membangun kepercayaan.

UMKM juga harus memiliki tanggung jawab sosial, yaitu berkontribusi dalam kegiatan sosial dan menggunakan keuntungan untuk tujuan yang lebih luas, sehingga menciptakan dampak positif bagi masyarakat.