5 Trik Bersihkan Email yang Menumpuk, Biar Kotak Masuk Lebih Rapi

Jakarta, VIVA – Pernahkah kamu merasa frustrasi karena tidak bisa menerima email baru padahal koneksi internet baik-baik saja? Atau tiba-tiba muncul notifikasi bahwa ruang penyimpanan emailmu hampir habis? Jika iya, mungkin ini saatnya kamu melirik kembali isi kotak masuk yang sudah lama tidak dibersihkan.

Banyak orang tidak menyadari bahwa email yang terlihat sepele, seperti notifikasi belanja online, promosi dari toko favorit, atau newsletter yang jarang dibaca, lama-lama bisa menumpuk dan memenuhi kapasitas penyimpanan. Akibatnya, email penting pun bisa tertahan dan tidak masuk karena kotak masuk sudah penuh. Hal ini bisa sangat mengganggu, apalagi jika kamu mengandalkan email untuk keperluan pekerjaan, sekolah, atau komunikasi sehari-hari.

Tenang, membersihkan email tidak sesulit yang dibayangkan. Dengan beberapa langkah mudah, kamu bisa menghapus ribuan email yang tidak penting hanya dalam waktu singkat. Berikut ini lima cara sederhana yang bisa kamu lakukan untuk membersihkan email yang sudah menumpuk dan mengembalikan ruang penyimpananmu.

1. Gunakan Fitur Pencarian untuk Menyaring Email Lama

Layanan email seperti Gmail dan Outlook sebenarnya sudah dilengkapi dengan fitur pencarian canggih. Misalnya, kamu bisa mencari email yang sudah sangat lama dengan mengetikkan kata kunci tertentu.

Contohnya di Gmail, kamu bisa mengetik ‘older_than:1y’ di kolom pencarian untuk menemukan email yang sudah lebih dari satu tahun. Email-email ini bisa langsung dipilih dan dihapus jika dirasa sudah tidak penting lagi. Kamu juga bisa menggunakan kata kunci seperti "promo", "newsletter", atau "diskon" untuk menemukan email yang hanya berisi iklan.

2. Hapus Massal Email Berdasarkan Kategori

Tahukah kamu kalau Gmail mengelompokkan email ke dalam beberapa kategori, seperti Primary (Utama), Social, dan Promotions (Promosi)? Nah, tab Promosi dan Sosial seringkali dipenuhi dengan email dari media sosial, toko online dan berbagai newsletter yang jarang dibuka.

Kamu bisa membuka tab Promosi, lalu klik kotak kecil di bagian atas untuk memilih semua email. Setelah itu, klik "Pilih semua percakapan" dan tekan tombol hapus. Dalam hitungan detik, ratusan email pun bisa terhapus sekaligus.

3. Sortir dan Hapus Email yang Ukurannya Besar

Email dengan lampiran besar bisa cepat memenuhi kapasitas penyimpanan. Padahal mungkin kamu sudah tidak membutuhkan lampiran itu lagi.

Untuk menemukan email berukuran besar, kamu bisa menggunakan pencarian ‘larger:10M’ di Gmail. Ini akan menampilkan email yang lebih besar dari 10 megabyte. Setelah itu, kamu bisa memilih email yang tidak penting dan menghapusnya. Jangan lupa untuk mengunduh dulu lampiran penting sebelum menghapus emailnya.

4. Hapus Email dari Pengirim Tertentu dan Berhenti Langganan

Kalau kamu sering menerima email dari pengirim yang sama, misalnya toko online atau newsletter, kamu bisa langsung cari dengan mengetik from:[email protected]. Semua email dari pengirim tersebut akan muncul dan bisa dihapus sekaligus.

Supaya tidak terus menerima email serupa di kemudian hari, kamu juga bisa klik tombol “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan” yang biasanya ada di bagian bawah email.

5. Jangan Lupa Kosongkan Folder Sampah dan Spam

Setelah menghapus email, bukan berarti penyimpanan langsung lega. Email yang dihapus biasanya akan masuk ke folder Sampah (Trash) dulu, dan tetap memakan ruang.

Jadi, setelah menghapus email dari kotak masuk, jangan lupa untuk buka folder Sampah dan klik “Empty Trash now” atau “Kosongkan Sampah Sekarang”. Lakukan hal yang sama untuk folder Spam agar email-email yang mencurigakan juga ikut terhapus secara permanen.