5 hours ago
4
Jakarta, VIVA - Tahun dua ribu dua lima menandai era baru produktivitas di tempat kerja, di mana kecerdasan buatan (AI) tidak hanya menjadi pendukung, tetapi mitra aktif dalam menunjang kinerja harian.
Dari otomatisasi tugas administratif hingga peningkatan kreativitas, berbagai alat AI kini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Kuncinya adalah menggunakan AI dalam batasannya. Sebuah studi Gallup baru-baru ini menemukan bahwa 40 persen pekerja Amerika Serikat (AS) sekarang menggunakan perangkat AI di tempat kerja, yang berarti 60 persen lainnya berisiko tertinggal.
Studi terbaru lainnya menunjukkan bahwa pekerja yang menggunakan AI (dalam batasan kemampuannya) dapat meningkatkan produktivitas mereka hingga 40 persen, sementara mereka yang menggunakan AI di luar batasan tersebut mengurangi kinerja mereka hingga 19 persen.
Singkatnya, selama Anda menggunakan AI untuk membantu Anda melakukan pekerjaan, Anda memiliki kesempatan untuk meningkatkan keuntungan Anda dengan jumlah yang besar, tetapi jika Anda membiarkan AI mengambil alih, itu akan memiliki efek sebaliknya.
Berikut 7 alat AI yang dapat membantu dalam berbagai cara, mulai dari kreativitas hingga produktivitas, dan banyak di antaranya berasal dari nama-nama yang sudah Anda kenal:
1. Notion AI – Organisasi dan Dokumentasi Tanpa Ribet
Bagi pekerja kreatif dan manajer proyek, Notion AI menawarkan bantuan luar biasa dalam:
- Menyusun catatan meeting secara otomatis.
- Menyederhanakan dokumen panjang menjadi poin-poin penting.
- Membuat rencana kerja, roadmap, hingga artikel dengan cepat.
Notion AI menyatu dengan ekosistem produktivitas modern dan sangat cocok digunakan oleh tim hybrid.
2. Krisp.ai – Rapat Virtual Lebih Jernih dan Profesional
Bagi Anda yang sering bekerja remote dan mengikuti banyak meeting virtual, Krisp.ai adalah penyelamat. Alat ini menggunakan AI untuk:
- Menghilangkan suara latar belakang (noise cancelling) secara real-time.
- Meningkatkan kualitas suara saat panggilan Zoom, Teams, atau Google Meet.
- Memberikan transkrip rapat otomatis.
Krisp sangat penting bagi siapa pun yang ingin tampil profesional di setiap pertemuan online.
3. Grammarly AI – Tulis Tanpa Cemas Salah Grammar
Menulis dokumen, email, dan laporan kini tidak lagi memakan waktu berlebihan. Grammarly AI membantu:
- Memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Memberikan saran gaya penulisan sesuai tujuan (formal, santai, akademik).
- Menyesuaikan tone untuk komunikasi internal atau eksternal.
Versi AI Premium kini juga dilengkapi fitur rewriter otomatis dan editor gaya bisnis.
4. Fireflies.ai – Notulen Otomatis Saat Rapat
Fireflies.ai adalah asisten rapat cerdas yang dapat merekam, mentranskrip, dan membuat ringkasan percakapan tim Anda. Kelebihannya:
- Terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, dan MS Teams.
- Bisa menandai poin penting dalam percakapan.
- Meringkas diskusi menjadi catatan aksi yang jelas.
Sangat berguna untuk manajer proyek dan tim yang dinamis.
5. Tome AI – Bikin Presentasi dalam Sekejap
Bosan dengan PowerPoint manual? Gunakan Tome AI. Alat ini memanfaatkan AI generatif untuk:
- Membuat presentasi visual dalam hitungan menit.
- Mengubah teks biasa menjadi slide interaktif.
- Memberikan template desain profesional berbasis konten yang Anda berikan.
Cocok untuk startup, pendidik, atau profesional yang ingin tampil maksimal tanpa repot desain.
6. ChatGPT (OpenAI) – Asisten Pribadi Serba Bisa
ChatGPT bukan sekadar chatbot. Di tahun ini, ChatGPT versi terbaru (GPT-4o) telah menjadi asisten kerja digital yang mampu:
- Merangkum dokumen dan laporan panjang dalam hitungan detik.
- Membantu membuat email profesional.
- Menyusun jadwal kerja.
- Memberikan insight untuk strategi bisnis.
Dengan integrasi ke berbagai platform seperti Google Workspace dan Microsoft Office, ChatGPT kini dapat diakses langsung di lingkungan kerja Anda.
7. SaneBox – Inbox Email yang Lebih Cerdas
Terlalu banyak email yang masuk setiap hari? SaneBox menggunakan AI untuk:
- Memfilter email penting dari spam dan notifikasi tak relevan.
- Mengatur prioritas email masuk.
- Memberikan pengingat untuk follow-up otomatis.
Hasilnya? Kotak masuk Anda menjadi lebih bersih dan fokus Anda tetap terjaga.
Halaman Selanjutnya
- Menyederhanakan dokumen panjang menjadi poin-poin penting.
